Modalités et règlement

Du lundi au samedi, la MJC vous accueille dans une ambiance conviviale pour découvrir une large palette d’ateliers. Ceux-ci sont menés par des animateur.ices professionnels ou bénévoles, mais tous animés par leur passion et l’envie de transmettre.
Les cotisations sont calculées sur une base forfaitaire annuelle (par atelier). Elles vous permettent de contribuer solidairement au maintien des activités et plus spécifiquement à l’emploi de vos animateurs.ices et fonctions supports (accueil, coordination, etc.).

Adhésions

L’adhésion à la MJC est obligatoire pour pratiquer une activité.
Tarif des adhésions :
Moins de 16 ans : 8 €
À partir de 16 ans : 12 €
Retraité : 10 €
Carte famille : 25 € (à partir de 3 personnes dans le même foyer)

Paiement et mode de règlement

CB
Chèque (paiement global : octobre ; ou 3 encaissements : octobre, janvier, avril)
Chèques vacances, ANCV
Espèces
Pass Nuits jeunes (pour les nuitons de moins de 21 ans, sous condition de ressource. Voir conditions d’accessibilité avec le CCAS avant tout paiement à la MJC)

Règlement global des activités : 

Chaque adhérent signe ce règlement lors de son inscription. Il est consultable en ligne sur le site internet de la MJC.
La MJC s’engage à assurer un minimum de 30 séances sur la saison scolaire.
Les adhérents souhaitant découvrir une activité peuvent bénéficier de cours d’essai (modalités dans le règlement global) (selon les places disponibles). Pour effectuer 1 cours d’essai dans une activité collective, les participants doivent s’acquitter de l’adhésion. Toute séance d’essai complémentaire sera dû (10€). Si inscription définitive, les sommes déjà réglées pour effectuer des essais seront déduites du coût de l’activité.
Pour effectuer 1 cours d’essai dans un cours individualisé, les participants doivent s’acquitter de l’adhésion et du prix d’une séance ;
Remise de 5% à partir de l’inscription d’un même foyer à une 3ème activité hebdomadaire avant le 31 décembre (les 5% ne sont pas applicables aux ateliers et stages et projets). Dans le cadre d’une inscription à une 3ème activité à partir de janvier, les 5% de remise s’appliquent uniquement sur la 3ème activité. Si annulation de la 3e activité, la réduction de 5% ne s’applique plus.
Jusqu’à 3 séances dans l’année peuvent être mutualisées entre les activités dans le cadre de projets artistiques, pluridisciplinaires ou collectifs.
Certaines activités peuvent nécessiter de l’achat de matériel par les adhérents (exemple : Badminton, dessin, instruments de musique, etc.).
Il n’y a pas d’activités hebdomadaires les jours fériés, ni pendant les vacances scolaires (hors rattrapages éventuels prévus avec l’animateur).
Afin de favoriser la dynamique de groupe, nous vous invitons à une présence régulière.
En cas d’absence, prévenir l’animateur (ou l’accueil de la MJC) dès que possible.
Les enfants mineurs doivent être accompagnés par leurs parents et être récupérés à l’entrée de leur salle d’activité.
La MJC laisse libre choix aux animateurs d’accepter que les accompagnateurs (parents, autre responsable légal ou autres accompagnateurs, etc.) entrent dans la salle d’activité ou non.
Certaines activités peuvent être arrêtées sur décision du Conseil d’Administration, si le nombre de participants est insuffisant.
Le non respect par un.e adhérent.e des “règles de vie” d’une activité ou de l’animateur.ice peuvent entraîner la radiation de l’adhérent.e.
Conditions d’annulation et modalités de remboursement :
Toute demande d’annulation doit être notifiée par écrit à accueil@mjc-nuits.fr (ou sur papier libre daté et signé, déposé à l’accueil) et doit être argumentée et accompagnée de documents valides. 
Entre le 1er juin et la reprise des activités en septembre : la MJC retiendra une participation aux frais administratifs de 15€ (par foyer) pour toute demande d’annulation d’inscription ;
De la 1ère séance d’activité jusqu’à la fin de la saison en cours : pas de remboursements, sauf cas de force majeure justifié par un document (certificat médical d’incapacité, changement d’emploi, mutation et déménagement en dehors de l’intercommunalité) empêchant la pratique de l’activité jusqu’au terme de la saison. Remboursement au prorata des séances passées à la date de réception de la demande d’annulation. Les remboursements ne concernent pas l’adhésion.
En ce qui concerne les ateliers, stages (pendant les vacances) ou projets, les demandes d’annulation pour cas de force majeure justifiées par un document, peuvent être formulées jusqu’à 1 semaine calendaire avant le début de l’atelier. Si le délais n’est pas respecté, aucun remboursement ne pourra être effectué ;

Règles complémentaires : 

Quel que soit le motif de l’annulation mentionné par l’adhérent, le montant de l’adhésion nominative reste acquis à la MJC ;
L’absence ponctuelle de l’adhérent à une ou plusieurs séances n’est pas un motif de remboursement, ni de rattrapage ;
Le report d’une inscription sur une autre activité est possible jusqu’à fin décembre sous réserve de place disponible. Il ne donne lieu à aucun remboursement de la part de la MJC. Un complément sera demandé dans le cas où le report se fait sur une activité dont la cotisation est plus élevée.
Pour une annulation définitive d’activité du fait de la MJC*, le remboursement de l’activité se fait au prorata des séances restantes ;
Pour l’annulation d’une séance d’activité du fait de la MJC* (absence de l’animateur par exemple), la séance sera reportée lors d’une période de vacances scolaires ou à la fin de la saison. La date de la séance de rattrapage vous sera communiquée par l’animateur et par l’accueil de la MJC (par mail), dès qu’elle sera définie ;
La non disponibilité des adhérents pour une séance de rattrapage n’est pas du fait de la MJC ;
Le changement d’animateur en cours d’année n’est pas un motif valable de demande de remboursement ;
Une blessure d’un adhérent pendant un atelier (vacances scolaires) n’est pas un motif de remboursement, sauf si un certificat médical justifie l’impossibilité de participer à la fin des ateliers concernés.
*La fermeture ponctuelle de salles publiques qu’utilise la MJC (Espace Santona, Salle Pillot, Dojo Pouilly, Caveau) imposée par les autorités publiques, ou encore les jours fériés du fait du calendrier ne sont pas considérés « du fait de la MJC » .